Privacyverklaring
Wij hechten veel waarde aan uw privacy en gaan zorgvuldig om met uw gegevens. Lees
onze privacyverklaring en disclaimer voor meer informatie over hoe wij uw gegevens
beschermen en gebruiken.
Inhoudsopgave
Zorgvuldige omgang met privacy
Wij willen u informeren over hoe Paker Ouderengeneeskunde omgaat met persoonsgegevens.
Privacy vinden wij heel belangrijk. Zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens geldt bij Paker Ouderengeneeskunde als onderdeel van goede zorg en goed werkgeverschap.
Paker Ouderengeneeskunde is bewust van de actuele wetgeving rondom privacy. Het uitgangspunt is dat Paker Ouderengeneeskunde vertrouwelijk omgaat met persoonsgegevens.
Verwerking van persoonsgegevens gebeurt in overeenstemming met de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) stelt.
1. Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die verwijzen naar een persoon. Dat kan een naam, een adres of een telefoonnummer zijn. Maar ook informatie over gezondheid (zoals in het medisch dossier) is een persoonsgegeven.
2. Wettelijke basis voor gegevensverwerking
Paker Ouderengeneeskunde verwerkt persoonsgegevens voor verschillende doeleinden en heeft daarbij te maken met verschillende wetgevingen.
Zo houdt Paker Ouderengeneeskunde zich aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG: de privacywet).
Daarnaast gelden andere aspecten voor wet- en regelgeving die met de privacy van gegevens te maken hebben, zoals een bewaarplicht. Ook hier houdt Paker Ouderengeneeskunde zich aan.
3. Persoonsgegevens van cliënten
Om taken goed uit te kunnen voeren, verwerkt Paker Ouderengeneeskunde, afhankelijk van de zorgvraag, mogelijk de volgende gegevens:
Algemene persoonsgegevens
● Voor- en achternaam
● Geslacht
● Geboortedatum
● Geboorteplaats
● Adresgegevens
● Beeldmateriaal (bijvoorbeeld foto’s)
● Telefoonnummer
● E-mailadres
● Verzekeringsgegevens
● Informatie die de cliënt zelf verstrekt, bijvoorbeeld op formulieren
● Informatie van contactpersonen, mantelzorgers en/of bewindvoerders
Bijzondere persoonsgegevens
Bijzondere persoonsgegevens zijn extra gevoelig.
Gegevens over zaken zoals ras, religie en seksuele voorkeur worden in principe niet geregistreerd.
Deze bijzondere persoonsgegevens worden – met toestemming van de cliënt – alleen geregistreerd als dit noodzakelijk is voor een goede zorgverlening.
Paker Ouderengeneeskunde houdt een medisch dossier bij, om goede zorg te kunnen bieden. Dit dossier kan onder andere de diagnose, de medicatie en laboratoriumuitslagen bevatten.
De cliënt heeft altijd recht op inzage in dit dossier.
Voor unieke identificatie gebruikt Paker Ouderengeneeskunde het burgerservicenummer (BSN).
Paker Ouderengeneeskunde houdt zich daarbij aan de Wet gebruik burgerservicenummer in de zorg.
Daarom leggen we ook de gegevens van uw identiteitsbewijs vast.
4. Persoonsgegevens van medewerkers, sollicitanten en derden
Met persoonsgegevens medewerkers bedoelen we ook persoonsgegevens van sollicitanten, stagiair(e)s, uitzendkrachten, vrijwilligers en personeel niet in loondienst (bv. ZZP’er).
Om taken goed uit te kunnen voeren, verwerkt Paker Ouderengeneeskunde mogelijk de volgende gegevens:
Algemene persoonsgegevens
● Voor- en achternaam
● Geslacht
● Geboortedatum
● Adresgegevens
● CV
● Motivatiebrief
● Beeldmateriaal
● Telefoonnummer
● E-mailadres
● Bankrekeningnummer
● Verzekeringsgegevens
● Informatie die u zelf verstrekt
Bijzondere persoonsgegevens
Gegevens over bijvoorbeeld ras, religie en seksuele voorkeur worden niet geregistreerd.
Voor unieke identificatie gebruikt Paker Ouderengeneeskunde het BSN. Daarom leggen we ook de gegevens van uw identiteitsbewijs vast.
Financiële gegevens voor de salarisverwerking zijn bijzondere persoonsgegevens, waarbij de organisatie meer maatregelen treft om hier vertrouwelijk mee om te gaan.
5. Hoe Paker Ouderengeneeskunde omgaat met persoonsgegevens
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Dit betekent onder meer dat we:
● Vertrouwelijk met alle persoonsgegevens omgaan
● Alleen bevoegde personen toegang geven
● Beveiligingsmaatregelen toepassen tegen verlies of diefstal
● Gegevens verwijderen zodra we ze niet meer nodig hebben, tenzij er wettelijke bewaarplichten zijn
6. Doeleinden van gegevensverwerking
Wij gebruiken persoonsgegevens voor:
● Zorgregistratie
● Communicatie met cliënten of contactpersonen
● Bijhouden van een medisch dossier
● Delen van medische gegevens met betrokkenen
● Sollicitatieprocedures
● Vrijwilligersbeheer
● Cameratoezicht
● Financiële administratie
● Kwaliteitsverbetering van de zorg
● Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
7. Delen van persoonsgegevens met derden
Paker Ouderengeneeskunde verkoopt nooit persoonsgegevens.
Wel delen we gegevens met ziekenhuizen of apotheken indien nodig voor behandeling.
Ook maken we gebruik van IT-leveranciers die onder strenge verwerkersovereenkomsten werken.
8. Gebruik van gegevens binnen IT-systemen
Soms hebben leveranciers toegang tot IT-systemen waarin gegevens staan, bijvoorbeeld om storingen op te lossen. We zorgen altijd voor voldoende privacywaarborgen en formele afspraken (verwerkersovereenkomst).
9. Hergebruik van gegevens voor andere doeleinden
We gebruiken gegevens alleen waarvoor we ze oorspronkelijk hebben verzameld.
Willen we ze voor iets anders gebruiken? Dan vragen we eerst uw toestemming.
10. Bewaartermijnen van persoonsgegevens
● Medisch dossier: 15 jaar
● Financiële/fiscale gegevens: 7 jaar
● Andere gegevens: zo kort mogelijk, zolang als nodig voor uitvoering van taken
Na afloop worden gegevens zorgvuldig vernietigd.
11. Uw rechten als betrokkene
U heeft recht op:
● Inzage in uw persoonsgegevens
● Correctie of verwijdering
● Vernietiging van (delen van) uw dossier
● Verzet tegen bepaald gebruik
● Overdracht van gegevens (data portabiliteit)
12. Technische gegevens bij websitebezoek
Wij verzamelen anonieme bezoekgegevens zoals:
● IP-adres
● Locatiegegevens
● Activiteiten op de website
● Browser- en apparaatgegevens
Deze info gebruiken we alleen voor statistiek en optimalisatie – niet voor tracking of verkoop.
13. Wijzigingen in de privacyverklaring
Deze verklaring kan worden aangepast bij nieuwe ontwikkelingen.
De meest recente versie vindt u altijd op www.pakerouderengeneeskunde.nl
Laatst gewijzigd op: 13 juni 2024